2004/6 sayılı Tebliğin Uygulama Usul ve Esaslarında değişiklik yapılan 17. Maddedeki uygulama problemleri ile ilgili 1. toplantı 9 Mayıs 2007 Çarşamba günü saat 14.00'de, Tanıtım ve Fuarlar Daire Başkanlığı'nda yapılmıştır. Derviş Öztürk'ün Başkanlığında yapılan toplantıya Gürkan Süzer (DTM), Yağız Arnavutoğlu (YUFOD), Ayşıl Kadıoğlı(TÜRKEL), Süleyman Bozkurt(EXPOTİM) ve Nevin Can(YUFOD) katılmışlardır. Toplantının sonunda ise daha kapsamlı bir toplantı yapılmasına karar verilmiştir.

2. Toplantı ise 17 Mayıs 2007 Perşembe günü saat 11.00'de Derneğimizde aşağıdaki katılımcılarla gerçekleşmiş, öğle yemeğinin toplantı seyrinde devam etmesiyle toplam 7 saat sürmüştür. Aşağıda toplantı notlarının kısa ana başlıkları bulunan katılımcı listesi şöyledir.

Derviş Öztürk(DTM), Gürkan Süzer(DTM), Nükhet Nur Arpacı(DTM), Mustafa San(EİB), Ahmet Öziş(İİB), Rengin Bal(İİB), Remziye Kayılı(İMMİB), Metin Çobanlıoğlu(İMMİB), Fethi Çakar(İMMİB), Göknur Kandil(İTKİB), Selçuk Gökart(İTKİB), Ali Galip Candemir(İTKİB), S.Tansel Künbi(OAİB), Halil Canyoldaşı(OAİB), Garanti Bankası, Yapı Kredi Bankası, İş Bankası temsilcileri, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Teşvik Birimleri Komitemiz Yağız Arnavutoğlu(Meridyen), Ayşıl Uğurbil(TÜRKEL), Süleyman Bozkurt(EXPOTİM), Nevin Can(YUFOD).

Toplantı gündemi 3 aşamadan oluşmuştur.

1-) Banka ile ilgili konular: Ödeme belgeleri konusunda bankacılara görüş sorulmuş ve mevcut görüşlere istinaden ödeme belgeleri hususu karara bağlanmıştır. Ödeme belgeleri banka dekontu, hesap ekstresi ve senet ekstresi olarak tanımlanmıştır. Mevcut belgeler banka tarafından imzalı ve kaşeli olması gerekmektedir. Yine bankacılar ile kredi kartı hususları görüşülmüştür. Pos makinalarının ürettiği sliplerin ve hesap ekstrelerinin ibrazı hususu kabul edilmiştir. Mevcut sliplerin üzerinde fuar adı yazmaması hususu mevcut bankacılık sistemleri içersinde böyle bir yazılım olmamasından dolayı kabul görmüştür.

2-) Bu aşamada Dış Ticaret Müsteşarlığı yetkilileri ile 2008 yılı fuar izinleri hakkında görüşülmüştür. 10 Haziran 2007 tarihinde Komite Toplantısı yapılması hususunda karara varılmıştır.

3-) Üçüncü ve son aşamada Dış Ticaret Müsteşarlığı yetkilileri ve İhracatçılar Birliği yetkilileri ile güncel sorunlar görüşülmüş;ihracatçı birliklerine dosya teslimleri, üyelik aidat makbuzları ile ilgili hükümler, organizatör teşviklerinin onayı ile ilgili sürecin hızlandırılması ile ilgili hususlar yetkilere bildirilmiştir.